Bien plus que de gagner de la place dans un lieu professionnel défini, l’enjeu du Space Planning a aujourd’hui évolué en devenant primordial pour le réaménagement et la réorganisation d’un espace de travail. Au-delà d’être des Architectes d’Intérieur et Designers d’Espace, notre équipe, avec son expertise de Space Planning, repense vos bureaux en les rendant les plus performants possible pour le bien-être des salariés et le fonctionnement de l’entreprise. Oui au décloisonnement mais avec des espaces professionnels réfléchis et diversifiés mêlant, à la fois, collaboration et intimité. Comment, grâce au Space Planning, évoluer dans le bon sens ? Quels conseils pour optimiser votre environnement professionnel ?
Le Space Planning ou comment réaménager vos espaces de travail ?
Avec l’essor des open space et le développement du télétravail, l’aménagement des locaux ne se conçoit plus de la même façon. Cette mutation organisationnelle de l’entreprise, la flexibilité du poste de travail ne doivent cependant pas nuire à la bonne productivité. Et c’est là où intervient le Space Planning ! Envisager de nouvelles superficies, créer une ambiance, représenter l’identité de l’entreprise, à travers des plans, en respectant la fonctionnalité des espaces avec un agencement de travail et du mobilier de bureau adaptés.
Les Space Planners d’Espace Identité vont s’imprégner de la culture de l’entreprise pour repenser un espace de travail qui reflète votre image et vos valeurs. Bien loin des bureaux standardisés, une conception personnalisée de votre espace de travail va ainsi voir le jour en s’attachant :
- Aux contraintes des locaux
- Aux liaisons entre les services (organigramme), aux relations entre les différents métiers : structurer les différents espaces pour faciliter les échanges
- A l’identité de l’entreprise et la qualité des espaces de travail et de détente : type de mobilier, type de cloisonnement, type d’espaces de bureaux, l’architecture intérieure et la colorimétrie, …
- A vérifier la législation et la réglementation : capacité d’accueil, règles de sécurité, …
- A l’adéquation avec les configurations techniques : la climatisation, le chauffage, l’éclairage, l’acoustique, …
- A adapter des espaces de travail aux nouvelles technologies
- A planifier le déménagement des bureaux
- A l’implication des collaborateurs dans ce projet
Une autre perception de votre entreprise avec le Space Planning : bien-être, fonctionnalité, innovation
Il est primordial que le réaménagement de vos bureaux s’adapte aux premiers concernés, vos collaborateurs. Et quoi de mieux que de travailler avec eux, en amont sur ce projet, d’éviter de leur imposer un équipement et un agencement inappropriés aux habitudes de travail. Ajouter une cloison, remplacer du mobilier, reconfigurer un poste de travail, rapprocher tel service, … autant de problèmes d’organisation et de management que le Space Planning peut régler. Pour ainsi développer un environnement de travail fonctionnel, ergonomique et performant pour chaque collaborateur, créer de nouveaux points d’échange et de rencontre (salle de réunion mieux adaptée, espace participatif, bulle de concentration, …).
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Les différentes étapes du Space Planning
Garant de l’équilibre des espaces de travail, le Space Planning s’appuie sur une méthodologie complète avec :
- Une phase d’audit et de compréhension des besoins : créer une interactivité entre les collaborateurs afin que le nouvel agencement de travail respecte les exigences de chacun et la perspective de l’entreprise.
- Une phase de faisabilité surfacique et technique du projet de réaménagement tertiaire : la taille des locaux est-elle adaptée ? Les accès sont-ils fluides ? Les normes de sécurité sont-elles respectées ?
- Une phase de zoning et de planification : l’étape décisive du Space Planning qui permet de représenter, par des plans d’aménagement zonés et détaillés, les différents espaces de travail envisageables, l’interaction entre les différents services, la configuration des bureaux en cohérence avec les besoins des salariés, la conformité architecturale et l’identité de l’entreprise.
- La réalisation de l’aménagement tertiaire avec la maîtrise d’œuvre des travaux, dans le respect de qualité, de délai et de budget prévus.
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Le Space Planning en images
Que la motivation de changement de votre espace de travail soit d’optimiser les locaux, faciliter la communication, favoriser le bien-être des collaborateurs, le Space Planning s’avère une étape d’aménagement indispensable pour accorder satisfaction des salariés, image de l’entreprise, respect du budget et contraintes architecturales.
Pour y voir plus clair sur le Space Planning et tous ses avantages, quelques clichés nos réalisations Espace Identité.